Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi: Yhteydenottolomake

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on yhteydenottolomakkeen kautta tulleiden yhteydenottojen käsittely. Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen hallintaan ja ylläpitoon. Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

– Yhteydenottolomakkeen kautta tulleiden yhteydenottojen käsittely
– Asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
– Palvelujen toteuttaminen
– Asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen
– Tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä tietojen tilastointi ja analysointi
– Kumppanuusmarkkinoinnin toteuttaminen

Henkilötietojen käsittelyn yleiset periaatteet
Rekisterinpitäjä käsittelee keräämiään henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti huolellisuusperiaatetta noudattaen. Rekisterinpitäjä noudattaa henkilötietojen käsittelyssä tietojen käsittelyn minimoinnin periaatetta, jonka mukaan tietoja käytetään vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä ja vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot rekisteröidystä:
– Etunimi ja Sukunimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Yrityksen nimi
– Yhteydenottajan vapaaehtoisesti antamat lisätiedot yhteydenottoa koskien
Tietoja kerätään vain tarpeellisessa laajuudessa huomioiden tässä selosteessa mainitut käyttötarkoitukset.

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ainoastaan rekisteröidyiltä itseltään.

Rekisteröidyn oikeudet
Tietoja voidaan poistaa ja muokata henkilön pyynnöstä.
Pyyntö tulee esittää osoitteeseen: support@bel.fi

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille. Viranomaisille tietoja luovutetaan viranomaistoimien niin edellyttäessä ottaen huomioon voimassa olevan lainsäädännön asettamat rajat.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään luottamuksellisina tietoina. Tiedot suojataan sekä teknisin että organisatorisin keinoin, joilla yhteisesti pyritään saattamaan tietosuojan taso riskiä vastaavaksi. Rekisterinpitäjän tietojärjestelmät ja tiedostot ovat suojattu myös yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä.

Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja käsitellään vain siihen tarkoitukseen, johon ne on alun perin kerätty, ja vain niin kauan kuin se on välttämätöntä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään huomioiden erityisesti kansallinen erityislainsäädäntö ja muutoinkin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamat minimisäilytysajat.

Yhteydenottolomakkeen rekisteristä poistetaan tiedot, kun ne eivät enää ole tarpeen tarkoituksen toteuttamiseksi.