Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi: Työnhakijarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään työpaikkahakemusten käsittelyyn ja säilyttämiseen yhtiön rekrytointiprosessissa. Rekisteröidyn antamaan suostumukseen perustuen voimme käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja tulevaisuudessa avoimeksi tulevia tehtäviä varten.

Henkilötietojen käsittelyn yleiset periaatteet
Rekisterinpitäjä käsittelee keräämiään henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti huolellisuusperiaatetta noudattaen. Rekisterinpitäjä noudattaa henkilötietojen käsittelyssä tietojen käsittelyn minimoinnin periaatetta, jonka mukaan tietoja käytetään vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä ja vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty.

Rekisterin tietosisältö
Työnhakijoista käsitellään seuraavia tietoa:
– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelin
– Yrityksen nimi
– Tuntihintapyyntö
– Yhteydenottajan vapaaehtoisesti antamat lisätiedot kuten CV
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia rekrytoinnissa ja työnhakijoiden soveltuvuuden arvioinnissa.

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ainoastaan rekisteröidyiltä itseltään.

Rekisteröidyn oikeudet
Käsittelemme henkilötietoja rekrytoinnissa suostumuksen perusteella. Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa annettu suostumus tai pyytää tietojen muokkausta. Pyyntö tulee esittää osoitteeseen: support@bel.fi

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille. Viranomaisille tietoja luovutetaan viranomaistoimien niin edellyttäessä ottaen huomioon voimassa olevan lainsäädännön asettamat rajat.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään luottamuksellisina tietoina. Tiedot suojataan sekä teknisin että organisatorisin keinoin, joilla yhteisesti pyritään saattamaan tietosuojan taso riskiä vastaavaksi. Rekisterinpitäjän tietojärjestelmät ja tiedostot ovat suojattu myös yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä.

Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja käsitellään vain siihen tarkoitukseen, johon ne on alun perin kerätty, ja vain niin kauan kuin se on välttämätöntä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään huomioiden erityisesti kansallinen erityislainsäädäntö ja muutoinkin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamat minimisäilytysajat.
Työnhakijarekisteristä poistetaan tiedot, kun ne eivät enää ole tarpeen tarkoituksen toteuttamiseksi. Henkilö voi itse pyytää säilytysajan pidentämistä.